Audit investigasi merupakan metode khusus dalam audit internal yang bertujuan untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan menangani masalah potensial atau indikasi kecurangan dalam perusahaan. Seorang auditor internal memiliki peran vital dalam mempertahankan integritas dan transparansi dalam operasi bisnis. Salah satu fungsi dan kegiatan auditor internal dalam menjalankan tugasnya adalah melakukan audit inspeksi.
Audit Investigasi
Audit investigasi adalah proses menyelidiki peristiwa atau kondisi yang mencurigakan dalam suatu organisasi dengan tujuan untuk mengungkapkan informasi yang mendasari masalah tersebut. Biarpun demikian, Audit investigasi memiliki tujuan untuk menemukan pelanggaran etika, kecurangan, penyalahgunaan dana, pelanggaran hukum, atau kondisi merugikan lainnya yang dapat berdampak negatif pada organisasi.
Mengapa Audit Investigasi Penting?
- Mencegah kerugian finansial: audit investigasi membantu organisasi mengidentifikasi penyimpangan yang dapat mengakibatkan kerugian finansial, sehingga tindakan perbaikan dapat diambil tepat waktu.
- Memelihara reputasi organisasi: dengan menangani masalah secara transparan, organisasi dapat mengurangi risiko terhadap reputasi dan kepercayaan dari para pemangku kepentingan.
- Memerangi kecurangan: audit investigasi membantu dalam mengidentifikasi dan mencegah praktik kecurangan internal yang dapat merugikan organisasi.
- Mematuhi peraturan hukum: dengan mengungkap pelanggaran hukum, organisasi dapat mengambil tindakan yang sesuai untuk mematuhi regulasi dan hukum yang berlaku.
Langkah-Langkah
Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda pahami, yakni:
- Perencanaan: Definisikan tujuan dan cakupan audit investigasi. Identifikasi pihak yang terlibat dan sumber daya yang diperlukan.
- Pengumpulan informasi: Kumpulkan bukti dan informasi relevan terkait dengan isu yang sedang diselidiki.
- Analisis dan evaluasi: Tinjau bukti dengan teliti, analisis data, dan evaluasi untuk mengidentifikasi potensi penyimpangan atau masalah.
- Wawancara: Lakukan wawancara dengan pihak terkait guna mendapatkan informasi lebih lanjut dan menyeluruh.
- Penyusunan laporan: Presentasikan temuan dan rekomendasi dalam laporan yang jelas dan objektif. Menjelaskan penyimpangan yang teridentifikasi dan tindakan yang telah diambil.
- Tindak lanjut: Pastikan tindakan korektif dan pencegahan telah diimplementasikan berdasarkan hasil audit investigasi.
Teknik Audit Investigasi
- Meminta Informasi dan Konfirmasi
Melakukan permintaan informasi dan konfirmasi, baik secara lisan maupun tertulis merupakan langkah standar untuk seorang Auditor. Informasi ini perlu diverifikasi melalui sumber lain untuk mengurangi risiko informasi yang tidak akurat dari auditee. Memerlukan konfirmasi dari pihak ketiga untuk memvalidasi informasi
- Mengamati dan Pemeriksaan Fisik
Pengamatan fisik melibatkan pemeriksaan langsung seperti menghitung uang tunai, mengecek aset tetap, dan memverifikasi barang-barang fisik lainnya. Hal ini penting untuk mengidentifikasi potensi penyelewengan, termasuk tindakan korupsi.
- Review Analitikal
Teknik ini melibatkan analisis data secara menyeluruh untuk mendapatkan pemahaman yang komprehensif. Auditor menggunakan analisis ini untuk mengevaluasi kepatutan dan kesesuaian data, serta untuk mengidentifikasi pola yang mencurigakan seperti kesalahan atau indikasi kecurangan.
- Pemeriksaan Dokumen
Pemeriksaan dokumen melibatkan penelusuran dan verifikasi dokumen yang relevan dengan audit investigasi, termasuk menggunakan teknologi seperti forensik komputer untuk mendapatkan informasi yang tepat dan lengkap.
- Perhitungan Ulang
Auditor berpengalaman dengan cermat mengawasi dan melakukan penghitungan ulang untuk memastikan akurasi dan keakuratan perhitungan dalam audit investigasi.
- Metode Nilai Bersih (Net Worth Method)
Pada umumnya, metode ini untuk menentukan penghasilan yang tidak sah dengan membandingkan laporan harta kekayaan dengan laporan pajak. Hal ini membantu menentukan kemungkinan adanya penggelapan pajak atau tindakan keuangan yang tidak sah.
- Mengikuti Aliran Uang (Follow The Money)
Teknik ini melibatkan pelacakan jejak uang dari awal hingga akhir aliran dana untuk mengidentifikasi pihak yang bertanggung jawab dan memastikan transparansi dalam penggunaan dana. Ini membantu dalam mengungkapkan potensi pelaku kecurangan.
Pentingnya Menjalankan Teknik Audit Investigasi
- Kepatuhan Hukum: Audit investigatif membantu organisasi untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang yang berlaku. Dengan mengidentifikasi pelanggaran hukum atau praktik yang tidak sah, audit ini memungkinkan organisasi untuk mengambil tindakan yang sesuai agar tetap mematuhi aturan yang berlaku.
- Menjaga Reputasi Instansi: Melalui audit investigatif yang komprehensif dan transparan, organisasi dapat menangani masalah dengan tepat dan tepat waktu. Hal ini membantu mengurangi risiko terhadap reputasi dan kepercayaan dari berbagai pemangku kepentingan seperti klien, investor, dan masyarakat umum.
- Terhindar dari Kerugian Finansial: Melalui audit investigatif, dapat teridentifikasi adanya penyimpangan atau kelemahan dalam sistem keuangan dan operasional organisasi yang berpotensi menyebabkan kerugian finansial.
- Mencegah Kecurangan: Salah satu tujuan utama dari audit investigatif adalah untuk mendeteksi dan mencegah kecurangan. Dengan menggunakan teknik-teknik seperti pengamatan fisik, analisis data, dan pemeriksaan dokumen, auditor dapat mengungkap indikasi kecurangan internal yang mungkin terjadi.
Audit investigasi adalah sarana krusial bagi auditor internal untuk memastikan bahwa organisasi beroperasi dengan integritas dan mematuhi peraturan yang berlaku. Oleh karena itu, dengan menjalankan audit investigasi secara efisien, organisasi dapat mencegah praktik kecurangan, melindungi reputasi, dan memastikan kelangsungan operasional yang stabil. Umumnya, dalam mengimplementasikan langkah-langkah yang tepat, Anda sebagai auditor internal akan memainkan peran penting dalam menjaga kesinambungan dan keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan mereka.
Baca Lainnya: Menyingkap Tabir Tersembunyi: Audit Investigasi untuk Mengungkap Kebenaran
Auditpro
Audit Pro merupakan divisi audit dari KAP Budiandru dan Rekan. Kami mendukung klien kami dengan dukungan profesional “generalis” dan ‘spesialis’ yang dapat menyesuaikan layanan kami dengan kebutuhan khusus klien kami – kombinasi antara lulusan luar negeri dan domestik, serta menggabungkan keahlian dari kemampuan strategis, analitis dan praktis, keterampilan teknis. Kami mengukur kesuksesan klien kami.
Lindungi Bisnis Anda, Landaskan Keputusan Anda Pada Informasi Akurat dan Terpercaya!
Butuh bantuan?
HOT LINE : (+62) 21-8690-9226
HANDPHONE : 0818-6619-82
WHATSAPP : 0818-6619-82
INFO@AUDITPRO
Rasuna Epicentrum Superblock Lantai 5 B511 – Kuningan Jakarta Selatan 12940
–
Refferensi:
https://itjen.kemdikbud.go.id/web/memahami-lebih-lanjut-tentang-audit-investigasi