Sertifikasi ISO 14001 memiliki masa berlaku tiga tahun sejak tanggal penerbitan. Untuk mempertahankan sertifikasi tersebut, perusahaan harus menjalani Audit Sertifikasi Ulang pada tahun ketiga, yang prosesnya serupa dengan Audit Tahap 2. Audit ISO 14001 ini dirancang untuk memastikan bahwa Sistem Manajemen Lingkungan yang diterapkan masih sesuai dengan standar dan dapat terus diakui.
Kapan Audit Sertifikasi Ulang dilaksanakan?
Kami menyarankan melakukan Audit Sertifikasi Ulang setidaknya tiga bulan sebelum akhir tahun ketiga. Langkah ini memberikan waktu yang cukup untuk memperbaiki ketidaksesuaian, baik minor maupun major, sehingga sertifikasi tetap berlaku tanpa terputus.
Durasi Audit Sertifikasi Ulang
Audit ini umumnya memakan waktu sekitar dua per tiga dari total waktu yang diperlukan untuk Audit Awal. Namun, durasi ini dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas dan ukuran organisasi yang diaudit.
Lokasi Pelaksanaan Audit Sertifikasi Ulang
Tim audit biasanya melakukan Audit Sertifikasi Ulang di lokasi fisik perusahaan. Jika perusahaan memiliki beberapa lokasi operasional, tim akan mengaudit kantor pusat serta lokasi-lokasi yang belum diaudit selama Audit Awal atau Audit Pengawasan sebelumnya. Namun, dalam kondisi khusus, seperti pandemi, audit juga bisa dilakukan secara jarak jauh.
Proses Audit Sertifikasi Ulang
Audit ini lebih menyeluruh dibandingkan Audit Pengawasan, dan mencakup sejumlah aspek penting seperti :
- Tinjauan atas ketidaksesuaian atau area yang memerlukan perbaikan dari audit sebelumnya
- Penilaian efektivitas keseluruhan Sistem Manajemen Lingkungan dalam mencapai tujuan organisasi
- Evaluasi cakupan sertifikasi apakah masih sesuai
- Pemeriksaan kontrol operasional dan pelaksanaan kebijakan serta prosedur
- Audit atas pelaksanaan Audit Internal dan Tinjauan Manajemen
- Efektivitas tindakan pencegahan dan perbaikan yang diambil
- Pemeriksaan terhadap tujuan dan target kinerja utama perusahaan
Apa yang Terjadi Setelah Audit Sertifikasi Ulang?
Sama seperti Audit Tahap 2, akan ada pertemuan penutupan setelah audit selesai, di mana Auditor akan menyampaikan hasil dan rekomendasi. Jika terdapat ketidaksesuaian, perusahaan harus memperbaikinya sebelum ulang tahun ketiga sejak penerbitan sertifikat awal. Jika perusahaan tidak memenuhi persyaratan, lembaga sertifikasi dapat mencabut sertifikat ISO 14001. Namun, jika semua persyaratan terpenuhi, perusahaan akan menerima sertifikat ISO 14001 yang baru, dan siklus tiga tahun dimulai kembali.
Kesimpulan
Audit Sertifikasi Ulang ISO 14001 merupakan langkah penting untuk mempertahankan pengakuan atas Sistem Manajemen Lingkungan yang telah diterapkan oleh perusahaan. Selain itu, audit ini memastikan organisasi tetap beroperasi sesuai standar lingkungan dan memperbaiki ketidaksesuaian yang ditemukan. Dengan menjalani audit secara tepat waktu dan memperbaiki ketidaksesuaian, perusahaan dapat memperbarui sertifikasi serta memulai siklus tiga tahun berikutnya dengan keyakinan bahwa operasional mereka tetap sesuai prinsip lingkungan yang berkelanjutan.
Baca Lainnya: Menjaga Kepatuhan Lingkungan Melalui Proses Audit ISO 14001
Raih sertifikasi ISO 14001 tanpa hambatan dengan dukungan tim ahli dari AuditPro!
Contact Us
HOT LINE : (+62) 21-8690-9226
HANDPHONE : 0818-6619-82
WHATSAPP : 0818-6619-82
INFO@AUDITPRO