Memperoleh dan mempertahankan sertifikasi ISO 14001 untuk Sistem Manajemen Lingkungan (SML) merupakan langkah penting bagi organisasi yang ingin memastikan kepatuhan terhadap standar lingkungan internasional. Proses ini bukan hanya sebuah kegiatan sekali selesai, melainkan serangkaian audit berkelanjutan dan tinjauan reguler. Untuk mencapai sertifikasi ISO 14001, organisasi harus melalui tahapan audit yang berfungsi memverifikasi apakah Sistem Manajemen Lingkungan telah diterapkan sesuai standar yang berlaku.
Proses Audit ISO 14001
Setelah Anda berhasil menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001, langkah berikutnya adalah menjalani audit untuk mendapatkan sertifikasi. Audit ini melibatkan pemeriksaan menyeluruh apakah sistem yang Anda terapkan sesuai dengan standar ISO 14001 dan apakah organisasi Anda mematuhi kebijakan dan prosedur yang terdokumentasi dalam Sistem Manajemen Lingkungan tersebut.
Siklus Sertifikasi
Setelah memperoleh sertifikasi, Anda memasuki siklus tiga tahun untuk mempertahankan sertifikasi ISO 14001. Auditor melakukan audit secara berkala untuk memastikan bahwa sistem manajemen masih sesuai dengan standar ISO. Prinsip audit adalah memverifikasi bahwa organisasi benar-benar melaksanakan apa yang telah dinyatakan dalam dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan.
Audit Sertifikasi Awal ISO 14001
Audit sertifikasi awal ISO 14001, yang sering disebut sebagai audit eksternal, audit pihak ketiga, atau audit registrasi, menentukan kelayakan organisasi untuk mendapatkan sertifikasi. The Certification Body atau Badan Sertifikasi (CB) melakukan audit ini dengan menunjuk auditor atau tim auditor sesuai dengan kompleksitas dan cakupan organisasi Anda. Auditor memverifikasi apakah Sistem Manajemen Lingkungan telah diterapkan dengan benar dan mematuhi standar ISO 14001.
Akreditasi Badan Sertifikasi
Pilih Badan Sertifikasi yang diakreditasi oleh UKAS (United Kingdom Accreditation Service) untuk memastikan proses audit dilakukan sesuai standar internasional. Akreditasi ini menjamin bahwa pihak yang kompeten melakukan audit dan mematuhi prinsip-prinsip standar ISO.
Tahapan Audit Sertifikasi
Audit awal Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 terbagi dalam dua tahap utama. Tahap pertama adalah peninjauan dokumentasi dan pemahaman umum tentang Sistem Manajemen. Pada tahap kedua, auditor melakukan pemeriksaan lapangan yang lebih rinci untuk memverifikasi penerapan sistem secara benar di seluruh organisasi.
Prapenilaian (Opsional)
Beberapa lembaga sertifikasi, seperti ISOQAR, menawarkan prapenilaian sebagai langkah opsional sebelum audit resmi. Prapenilaian ini mirip dengan audit simulasi di mana auditor akan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sistem Anda. Langkah ini membantu organisasi mempersiapkan diri dengan lebih baik sebelum menjalani audit yang sebenarnya.
Kesimpulan
Proses audit ISO 14001 adalah bagian integral dalam memperoleh dan mempertahankan sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan. Dari audit awal hingga siklus sertifikasi tiga tahunan, setiap tahap bertujuan memastikan bahwa organisasi mematuhi standar ISO 14001. Dengan mengikuti proses audit yang terstruktur dan melibatkan lembaga sertifikasi terakreditasi, organisasi dapat menjamin bahwa sistem manajemen lingkungannya sesuai dengan standar internasional, sehingga mampu meningkatkan kinerja lingkungan secara berkelanjutan.
Baca Lainnya: Membangun Pondasi Strategis untuk Pertumbuhan Berkelanjutan dengan Audit Kinerja
Tingkatkan standar kualitas perusahaan Anda dengan layanan audit ISO dari AuditPro!
Contact Us
HOT LINE : (+62) 21-8690-9226
HANDPHONE : 0818-6619-82
WHATSAPP : 0818-6619-82
INFO@AUDITPRO