Keamanan dan transparansi data sangat penting, terutama di sektor kesehatan. Manajemen informasi yang efisien dan efektif menjadi kunci untuk meningkatkan kualitas layanan. Salah satu solusi yang dapat membantu mencapai tujuan tersebut adalah penerapan audit trail dalam Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). Fitur ini memungkinkan rumah sakit dan klinik untuk melacak dan mengawasi aktivitas pengguna, sehingga meningkatkan akuntabilitas dan keamanan data.
Pengertian Audit Trail History SIMRS
Audit trail history adalah fitur yang memungkinkan pelacakan jejak historis pengguna yang berinteraksi dengan dokumen dan informasi yang tersimpan di server rumah sakit atau klinik. Oleh karena itu, fitur audit trail history SIMRS sangat bermanfaat bagi manajemen rumah sakit untuk memahami pola penggunaan informasi selama proses operasional.
Fungsi
Setelah memahami audit trail SIMRS, penting untuk mengetahui manfaat fitur ini agar Anda dapat mengoptimalkannya. Berikut beberapa kegunaan atau fungsi dari fitur ini:
- Melacak Pengguna yang Membuat Entri
Fitur audit trail history berfungsi untuk melacak pengguna yang membuat dan menyimpan entri. Ini memastikan dokumen yang tersimpan berasal dari pihak internal rumah sakit, bukan dari pihak luar.
- Riwayat Perubahan Entri
Fungsi penting lainnya dari audit trail history SIMRS adalah untuk melacak pengguna yang telah melakukan pengeditan atau perubahan pada entri yang tersimpan di server. Manajemen rumah sakit dapat cepat mendeteksi perubahan entri yang salah dan menghubungi pengguna yang melakukan perubahan.
- Mengetahui Penyalahgunaan Entri
Mengingat bahwa data yang dimiliki sangat penting dan berhubungan dengan riwayat pasien, fitur audit trail history dapat membantu Anda dalam mendeteksi adanya penyalahgunaan data pada setiap entri. Dengan fitur ini, informasi seperti rekam medis, catatan keluar-masuk pasien, dan data lainnya akan lebih aman dan terlindungi.
Memilih SIMRS dengan Fitur Audit Trail History
Beberapa paket modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan, antara lain:
- Paket Light, yang cocok untuk rumah sakit yang baru pertama kali beralih menggunakan SIMRS, dilengkapi modul dasar seperti manajemen pasien, laboratorium, farmasi, akuntansi, dan lainnya.
- Paket Standard, sangat sesuai bagi rumah sakit yang telah menggunakan SIMRS dan memerlukan modul yang lebih komprehensif, dengan tambahan modul seperti aplikasi mobile, manajemen e-rekam medis, inventaris dapur, dan lainnya.
- Paket Enterprise, merupakan paket lengkap SIMRS yang mencakup semua modul, ideal untuk rumah sakit dengan pelayanan yang kompleks. Paket ini dilengkapi dengan modul tambahan seperti anatomi patologi, sumber daya manusia, business intelligence, dan banyak lagi.
Kesimpulan
Fitur audit trail history dalam SIMRS merupakan alat yang sangat penting untuk meningkatkan keamanan dan transparansi dalam pengelolaan data di sektor kesehatan. Dengan kemampuan untuk melacak jejak pengguna, riwayat perubahan entri, serta mendeteksi potensi penyalahgunaan data, fitur ini memberikan manfaat signifikan bagi manajemen rumah sakit. Oleh karena itu, memilih SIMRS yang dilengkapi dengan fitur audit trail history adalah langkah yang bijak untuk memastikan data pasien dan informasi lainnya tetap aman dan terjaga.
Baca Lainnya: Fitur Kunci untuk Penggunaan TTE yang Aman dengan Audit Trail
Cegah kebocoran data dan tingkatkan akuntabilitas dengan AuditPro!
Contact Us
HOT LINE : (+62) 21-8690-9226
HANDPHONE : 0818-6619-82
WHATSAPP : 0818-6619-82
INFO@AUDITPRO