Audit ISO 14001 adalah bagian penting dari Sistem Manajemen Lingkungan, yang dirancang untuk memastikan organisasi secara konsisten mematuhi standar lingkungan dan memperbaiki kinerja secara berkelanjutan. Prinsip Plan – Do – Check – Act yang diadopsi dalam sistem ini mendorong proses perbaikan berkelanjutan, dengan audit dan tinjauan rutin menjadi alat utama untuk memastikan kepatuhan tersebut. Salah satu komponen penting dalam menjaga sertifikasi ISO yang terakreditasi UKAS adalah Audit Pengawasan Tahunan. Audit ini merupakan langkah wajib untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan terhadap standar yang berlaku.
Kapan Audit Pengawasan Tahunan Dilakukan?
Biasanya, audit pengawasan dilakukan pada akhir tahun pertama dan kedua. Jadwal audit pertama sedikit lebih awal dari akhir tahun pertama, yang memungkinkan perencanaan siklus tiga tahun agar Audit Sertifikasi Ulang bisa dilakukan sebelum akhir tahun ketiga. Hal ini sangat penting karena jika ditemukan ketidaksesuaian pada audit akhir, sertifikasi dapat ditunda sementara tindakan perbaikan diambil.
Beberapa organisasi besar dapat memilih audit yang lebih sering, dengan jadwal yang dibagi sepanjang tahun, yang dapat dinegosiasikan dengan Auditor.
Baca lainnya: Peran dan Wewenang Komite Audit dalam Pengawasan Perusahaan
Berapa Lama Audit Pengawasan Tahunan Berlangsung?
Durasi audit ditentukan oleh formula yang telah ditetapkan oleh UKAS, namun biasanya lebih singkat dibandingkan dengan Audit ISO 14001 Tahap 2.
Di Mana Audit Pengawasan Tahunan Dilakukan?
Audit pengawasan ini biasanya berlangsung di lokasi utama organisasi. Namun, dalam situasi luar biasa seperti pandemi, auditor dapat melakukan audit secara jarak jauh. Jika organisasi memiliki beberapa lokasi, auditor akan mengaudit kantor pusat serta lokasi-lokasi lain yang berbeda dari audit sebelumnya.
Apa yang Terjadi dalam Audit Pengawasan Tahunan?
Selama Audit Pengawasan Tahunan, Auditor akan menggunakan pendekatan yang mirip dengan Audit ISO 14001 Tahap 2. Fokus audit mungkin lebih sedikit di beberapa area, dan hanya sebagian dari organisasi yang akan diaudit. Auditor juga akan memeriksa masalah yang teridentifikasi dalam audit sebelumnya, terutama di area yang dianggap lemah.
Area utama yang biasanya diperiksa meliputi:
- Tinjauan ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan dari audit sebelumnya
- Pemeliharaan dan kinerja Sistem Manajemen
- Efektivitas audit internal
- Hasil dari Tinjauan Manajemen
- Tindakan pencegahan dan perbaikan
- Pembaruan pada dokumentasi
Audit kedua dalam siklus tiga tahun sertifikasi biasanya akan meninjau berbagai proses dan operasi lainnya untuk memastikan semua area diaudit secara menyeluruh.
Apa yang Terjadi Setelah Audit Pengawasan Tahunan?
Seperti audit sebelumnya, Auditor akan memberikan ringkasan hasil di akhir kunjungan, diikuti dengan laporan tertulis yang mencatat temuan dan ketidaksesuaian.
Jika terdapat ketidaksesuaian signifikan, organisasi harus memberikan bukti tindakan perbaikan dalam jangka waktu maksimal tiga bulan, atau auditor dapat mencabut sertifikat ISO 14001. Untuk ketidaksesuaian kecil, auditor akan menyetujui rencana tindakan yang disesuaikan dengan tingkat keparahan dan risiko.
Kesimpulan
Audit Pengawasan Tahunan ISO 14001 adalah komponen kritis dalam menjaga sertifikasi dan memastikan Sistem Manajemen Lingkungan organisasi terus berkembang sesuai dengan standar ISO. Melalui audit ini, organisasi dapat mengidentifikasi area yang memerlukan peningkatan, meninjau efektivitas sistem manajemen, serta memastikan bahwa semua ketidaksesuaian diperbaiki dengan tepat waktu. Pemeliharaan sistem ini tidak hanya penting untuk kepatuhan, tetapi juga untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja lingkungan organisasi secara berkelanjutan.
Hemat waktu dan tenaga dengan solusi audit ISO yang komprehensif dari AuditPro!
Contact Us
HOT LINE : (+62) 21-8690-9226
HANDPHONE : 0818-6619-82
WHATSAPP : 0818-6619-82
INFO@AUDITPRO