Remote audit memberikan kemudahan akses, penghematan biaya, dan efisiensi waktu, terutama dalam situasi yang membatasi pergerakan seperti pandemi. Namun, keberhasilan memerlukan kesiapan teknologi, komunikasi yang efektif, dan koordinasi antara tim auditor dan auditee.
Definisi
Remote audit adalah proses audit yang dilakukan sebagian atau sepenuhnya dari jarak jauh menggunakan aplikasi desktop atau seluler. Seluruh aspek yang biasanya diaudit secara langsung di kantor tetap akan tercakup dalam audit ini. Personel yang bertanggung jawab atas audit harus siap setiap saat untuk bagian yang relevan, dan manajemen puncak juga perlu terlibat, terutama selama rapat pembukaan dan penutupan audit.
Bagaimana Remote Audit Berjalan
Meskipun rincian audit Anda mungkin sedikit berbeda, berikut adalah gambaran umum mengenai tahapan yang biasa terjadi dalam remote audit:
- Perencanaan remote audit dan penilaian terhadap ketersediaan alat TIK.
- Menjadwalkan remote audit.
- Mengomunikasikan logistik dan teknologi yang dibutuhkan kepada auditor.
- Klien mempersiapkan dan mengirimkan dokumen yang diperlukan.
- Pelaksanaan audit.
- Menerima laporan hasil audit.
- Memperbaiki ketidaksesuaian yang ditemukan.
- Mendapatkan sertifikasi (jika diperlukan).
Baca lainnya: Memahami Pentingnya Audit Persediaan dan Hutang dalam Keuangan Perusahaan
Persiapan untuk Remote Audit
Sebelum memulai audit, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan agar auditor dapat menjalankan tugasnya dengan lancar. Hal-hal yang perlu diperhatikan meliputi:
- Personel Kunci
Staf yang ditunjuk harus selalu siap selama proses audit berlangsung. Manajemen puncak juga perlu tersedia selama rapat pembukaan, penutupan, dan pada beberapa sesi audit lainnya bila diperlukan.
- Dokumentasi
Auditor kemungkinan akan meminta dokumen tertentu dikirim melalui email untuk ditinjau dari jarak jauh. Ini dapat mencakup catatan audit internal, risalah rapat manajemen, catatan keluhan, tindakan perbaikan, dan dokumen proses inti lainnya.
- Akses Lokasi
Beberapa standar atau sertifikasi mungkin mewajibkan kunjungan langsung ke fasilitas. Jika ini berlaku, pastikan ada orang yang siap menunjukkan lokasi menggunakan kamera ponsel atau webcam. Rincian teknologi akan dibahas sebelum proses audit dimulai.
- Koneksi Internet
Anda perlu memastikan koneksi Wi-Fi yang stabil. Ujilah sistem konferensi atau aplikasi yang akan digunakan dan biasakan diri dengan fiturnya sebelum audit. Tim Manajemen Akun kami siap membantu jika diperlukan.
Langkah-langkah
Keuntungan Utama
- Mempertahankan sertifikasi yang diperlukan.
- Peningkatan efisiensi karena fleksibilitas lebih besar dan berkurangnya waktu perjalanan.
- Hemat waktu dan biaya karena tidak ada kebutuhan untuk bepergian.
- Mempertahankan kelangsungan bisnis selama pandemi.
- Siap kembali beroperasi setelah lockdown atau pembatasan berakhir.
Kesimpulan
Remote audit menawarkan berbagai manfaat bagi organisasi, termasuk efisiensi waktu, penghematan biaya, dan fleksibilitas lebih tinggi. Dengan persiapan yang tepat, mulai dari ketersediaan personel kunci hingga memastikan teknologi mendukung, proses ini dapat berjalan lancar dan memberikan hasil setara dengan audit konvensional.
Mulailah remote audit sekarang dengan Auditpro dan rasakan fleksibilitas tanpa batas!
Contact Us
HOT LINE : (+62) 21-8690-9226
HANDPHONE : 0818-6619-82
WHATSAPP : 0818-6619-82
INFO@AUDITPRO