Audit internal (IA) berperan penting dalam memastikan bahwa RPA diterapkan dengan struktur tata kelola yang kokoh dan kontrol risiko yang memadai. Dengan mendampingi organisasi dalam proses ini, IA dapat membantu mendeteksi, mengelola, dan memitigasi risiko serta memanfaatkan peluang RPA untuk mendukung pencapaian tujuan bisnis yang berkelanjutan dan aman.
Peluang untuk Audit Internal dalam RPA
IA dapat memanfaatkan tantangan yang muncul dalam penerapan RPA dan mengubahnya menjadi peluang untuk membantu organisasi dalam berbagai aspek.
1. Membangun Struktur Tata Kelola yang Kuat untuk Mengakomodasi Perubahan RPA
Dengan hadirnya teknologi inovatif, RPA juga menghadirkan tantangan dalam hal tata kelola. Oleh karena itu, organisasi perlu memperbarui struktur tata kelola dan kebijakan yang ada agar sesuai dengan perubahan yang dibawa oleh RPA. IA dapat berperan penting dalam memastikan penetapan dan implementasi struktur tata kelola yang tepat, serta mendefinisikan peran dan tanggung jawab dengan jelas untuk mengembangkan dan mempertahankan kontrol tata kelola.
2. Penambahan Kontrol Baru dan Tinjauannya
RPA dalam suatu organisasi biasanya menyebabkan perubahan, termasuk perombakan proses. IA harus memastikan definisi kontrol baru dan identifikasi risiko baru, lalu melakukan audit untuk memberikan jaminan kepada manajemen.
Baca lainnya: Audit Internal: Memanfaatkan RPA untuk Efisiensi
3. Perencanaan Keberlangsungan Bisnis (BCP)
Teknologi seperti RPA dapat mengganggu operasional, namun juga rentan terhadap skenario yang dapat mengganggu bisnis, seperti bencana. IA dapat meninjau dan memberikan jaminan bahwa sistem otomatis baru memiliki rencana cadangan untuk melanjutkan operasi penting dalam situasi darurat yang bisa menyebabkan sistem RPA mengalami gangguan.
4. Manajemen Pengecualian
RPA dapat menambah kompleksitas dalam organisasi. Misalnya, peningkatan volume transaksi yang diproses dapat menyebabkan lonjakan jumlah pengecualian dalam proses. IA dapat mengaudit pengecualian ini dan memastikan adanya proses yang jelas untuk mengelolanya secara efektif.
Kesimpulan
Pemanfaatan RPA oleh audit internal menawarkan kesempatan besar untuk mengoptimalkan tata kelola, menambah kontrol baru, memastikan keberlangsungan bisnis, dan mengelola kompleksitas pengecualian dalam operasional. IA berperan krusial dalam mengidentifikasi dan mengurangi risiko sekaligus memastikan bahwa sistem RPA mendukung efisiensi dan keamanan jangka panjang organisasi.
Pastikan kontrol internal Anda berjalan sempurna dengan AuditPro!
Contact Us
HOT LINE : (+62) 21-8690-9226
HANDPHONE : 0818-6619-82
WHATSAPP : 0818-6619-82
INFO@AUDITPRO