Universitas Hasanuddin (Unhas) mengadakan Rapat Awal untuk Audit Eksternal Surveilans Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 bersama auditor dari SAI Global Intertek pada Senin (15/07/2024) di Ruang Rapat Senat, Gedung Rektorat Lt.2, kampus Unhas Tamalanrea. Selanjutnya, rapat ini menjadi langkah penting dalam mempersiapkan audit dan memastikan semua persyaratan terpenuhi.
Baca Lainnya : Bedah Laporan Keuangan: Audit Eksternal Memberikan Diagnosis yang Tepat
Membangun Komunikasi antara Universitas dan Auditor Eksternal
Rapat ini merupakan langkah awal untuk mengkomunikasikan tujuan, ruang lingkup, metodologi, dan harapan terkait audit yang akan dilaksanakan. Dengan demikian, rapat ini akan memfasilitasi pemahaman yang jelas mengenai proses audit dan memastikan semua pihak terlibat memahami peran mereka. Acara ini juga menjadi kesempatan bagi universitas dan auditor eksternal untuk saling memperkenalkan diri dan membangun komunikasi sebelum memulai audit.
Kegiatan ini menandai mulainya proses eksternal di Unhas yang berlangsung dari tanggal 15 hingga 17 Juli 2024 dengan SAI Global Intertek.
Surveillance Audit
Audit surveilans penting untuk memonitor kehandalan sistem manajemen mutu dan memastikan universitas memenuhi persyaratan untuk mempertahankan sertifikasi ISO. Selain itu, audit ini juga membantu menjaga efektivitas sistem mutu sesuai standar.
Peningkatan Mutu Unhas
Prof. drg. Muhammad Ruslin, M.Kes., Ph.D., Sp.BM (K), yang mewakili pimpinan Unhas, memberikan arahan resmi dalam rapat awal. Selanjutnya, ia berharap hasil proses eksternal akan memberikan masukan konstruktif untuk meningkatkan kualitas Unhas di masa mendatang.
Prof. Ruslin menekankan bahwa kualitas berhubungan erat dengan reputasi universitas, dan pimpinan serta tim bertanggung jawab menjaga konsistensi dan reputasi Unhas.
Audit internal dua kali setahun dan audit eksternal tahunan membantu penjaminan mutu dengan memberikan pandangan eksternal untuk meningkatkan kualitas universitas.
Rapat Audit Eksternal
Auditor eksternal yang terlibat dalam acara ini adalah Dipo Parmudito dan Jarot Widyatmaka. Mereka menguraikan secara terperinci proses teknis pelaksanaan proses eksternal di Unhas, mencakup tahap pembukaan, tujuan, cakupan, temuan, rekomendasi audit, dan penyusunan laporan akhir (RTL).
Rapat temu awal ini tidak hanya sebagai langkah awal dari proses eksternal tahunan, tetapi juga sebagai kesempatan untuk membangun kolaborasi yang efektif antara universitas dan auditor eksternal guna mencapai peningkatan berkelanjutan dalam sistem manajemen mutu universitas.
Kesimpulan
Langkah-langkah awal Universitas Hasanuddin (Unhas) dalam menghadapi audit mutu eksternal ISO 9001:2015 dengan SAI Global Intertek dimulai dengan rapat temu awal. Rapat ini menjadi platform penting untuk mengkomunikasikan tujuan dan harapan audit serta membangun kolaborasi produktif antara universitas dan auditor eksternal. Selanjutnya, proses surveilans audit ditekankan sebagai upaya penting dalam memonitor dan meningkatkan kehandalan sistem manajemen mutu Unhas, sesuai dengan standar internasional yang telah ditetapkan.
Bangun reputasi organisasi yang positif dan terpercaya dengan layanan kami!
Butuh bantuan?
HOT LINE : (+62) 21-8690-9226
HANDPHONE : 0818-6619-82
WHATSAPP : 0818-6619-82
INFO@AUDITPRO
Rasuna Epicentrum Superblock Lantai 5 B511 – Kuningan Jakarta Selatan 12940
Auditpro
Perbaiki pengelolaan audit eksternal Anda dengan AuditPro, platform terkemuka untuk keunggulan dalam manajemen mutu. Dengan teknologi canggih kami, Anda dapat mengoptimalkan efisiensi dan akurasi audit Anda, memastikan bahwa setiap langkah dalam proses audit berjalan lancar dan efektif.
Sumber : https://kabarika.id/berita/2024/07/16/unhas-gelar-rapat-temu-awal-audit-mutu-eksternal-iso-90012015/